Comment fonctionne l’aide VACAF ? Guide complet pour les familles

L’aide VACAF permet à des milliers de familles de partir en vacances VACAF chaque année. Ce dispositif géré par les Caisses d’Allocations Familiales prend en charge une partie du coût des séjours dans les établissements labellisés. Découvrez dans ce guide complet comment fonctionne cette aide, qui peut en bénéficier et comment l’utiliser.

Qu’est-ce que VACAF ?

VACAF est un service mutualisé géré par la CAF de l’Hérault pour le compte de la plupart des Caisses d’Allocations Familiales françaises. Ce dispositif centralise les aides aux vacances et met en relation les familles bénéficiaires avec les structures de vacances labellisées.

Le service VACAF gère principalement deux types d’aides :

• L’Aide aux Vacances Familiales (AVF) : pour les séjours en famille
• L’Aide aux Vacances Enfants (AVE) : pour les colonies et séjours enfants seuls

Plus de 3600 structures de vacances sont labellisées VACAF en France : villages vacances, campings, résidences de tourisme, centres de vacances. Ces établissements ont signé une convention avec VACAF garantissant la qualité des prestations et l’accueil des familles allocataires.

Qui peut bénéficier de l’aide VACAF ?

L’aide VACAF s’adresse aux familles allocataires de la CAF remplissant certaines conditions. Ces critères varient selon les départements, chaque CAF définissant ses propres règles d’attribution.

Conditions générales d’éligibilité

• Être allocataire de la CAF ou de la MSA
• Avoir au moins un enfant à charge de moins de 18 ans
• Avoir un quotient familial inférieur au plafond fixé par votre CAF
• Percevoir au moins une prestation familiale

Le quotient familial : critère déterminant

Le quotient familial (QF) est le principal critère d’attribution de l’aide VACAF. Il se calcule en divisant les ressources annuelles du foyer par le nombre de parts fiscales. Généralement, les CAF fixent un plafond de QF entre 600€ et 900€ pour l’éligibilité à l’aide. Plus votre quotient est bas, plus le pourcentage de prise en charge est élevé.

Exemple de barème type (variable selon les CAF) :

• QF de 0 à 300€ : prise en charge jusqu’à 70-80% du séjour
• QF de 301 à 500€ : prise en charge de 60-70% du séjour
• QF de 501 à 800€ : prise en charge de 50-60% du séjour

Comment savoir si vous êtes éligible ?

L’attribution de l’aide VACAF est automatique. Si vous remplissez les conditions, votre CAF vous informe en début d’année par courrier postal ou notification dans votre espace Mon Compte sur caf.fr. Cette notification précise :

• Le pourcentage de prise en charge accordé
• Le montant maximum de l’aide
• Le nombre de séjours autorisés dans l’année
• La durée minimale et maximale des séjours
• La période de validité de l’aide

Important : si vous n’avez pas reçu de notification, cela signifie que vous ne remplissez pas les conditions d’éligibilité cette année. Aucune démarche préalable n’est nécessaire pour demander l’aide.

Quel montant d’aide pouvez-vous recevoir ?

Le montant de l’aide VACAF varie selon plusieurs facteurs : votre quotient familial, le département de votre CAF, le coût du séjour et le nombre de personnes. L’aide peut couvrir de 50% à 80% du coût de l’hébergement et de la restauration.

La plupart des CAF fixent un plafond maximum d’aide, généralement compris entre 400€ et 800€ par séjour. Ce plafond garantit une répartition équitable des budgets vacances entre toutes les familles éligibles.

Exemple concret : pour un séjour d’une semaine à 900€ en pension complète, une famille avec un QF de 400€ pourrait bénéficier d’une aide de 60%, soit 540€. Le reste à charge serait donc de 360€ pour toute la famille.

Quelles sont les conditions de séjour ?

Au-delà des conditions d’éligibilité, l’utilisation de l’aide VACAF impose certaines règles concernant le séjour lui-même.

• Le séjour doit se dérouler dans un établissement labellisé VACAF
• La durée doit respecter les minimums et maximums fixés par votre CAF
• Pour les enfants scolarisés, le séjour doit avoir lieu pendant les vacances scolaires
• Au moins un enfant ayant-droit doit participer au séjour
• Le nombre de non-ayants droit est limité (généralement 1 maximum)

Comment l’aide est-elle versée ?

L’aide VACAF n’est jamais versée directement aux familles. Elle est transmise à l’établissement de vacances après la réalisation du séjour. Ce système de tiers payant vous évite d’avancer la totalité du montant.

Concrètement, lors de la réservation, l’établissement calcule votre aide sur le site VACAF et vous communique uniquement le reste à charge. Vous réglez un acompte pour confirmer la réservation, puis le solde un mois avant le départ. L’établissement perçoit l’aide CAF après votre séjour.

Où utiliser votre aide VACAF ?

L’aide VACAF s’utilise exclusivement dans les établissements labellisés. Chez Azureva, une vingtaine de villages vacances et résidences sont agréés VACAF. Découvrez nos destinations sur notre page Comment réserver ses vacances avec une aide VACAF ou consultez la liste des établissements VACAF 2026.